ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

KONTÓ-ABLAK KFT.

Szervezet neve: KONTÓ-ABLAK KFT.- továbbiakban: „Adatkezelő”
Székhelye: 7300 Komló Attila utca 51/4.
Adószáma: 14167472-2-02
Képviseletre jogosult személyek neve: Bábelné Plantek Szilvia, Bábel Zsolt
Jelen szabályzat felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében évente
történik.

TARTALOMJEGYZÉK

I. A SZABÁLYZAT CÉLJA
II. A SZABÁLYZAT HATÁLYA
1. Személyi hatály
2. Időbeli hatály
III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
IV. ALAPELVEK
V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
1. Az érintett hozzájárulása
2. Szerződés teljesítése
3. Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, vagy az érintett, illetve más
természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme
4. Közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának
keretében végzett feladat végrehajtása, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos
érdekeinek érvényesítése.

VI. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE
VII. AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI
1. Tájékoztatáshoz való jog
2. Az érintett hozzáférési joga
3. Az érintett helyesbítéshez és törléshez való joga

3.1. A helyesbítéshez való jog
3.2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
5. A személyes adatok helyesbítéséhez, vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

6. Az adathordozhatósághoz való jog
7. A tiltakozáshoz való jog
8. Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga
9. Az érintett panasztételhez és jogorvoslathoz való joga

9.1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog.
9.2. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
9.3. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog

10. Korlátozások
11. Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás
VIII. AZ ÉRINTETT KÉRELME ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
IX. ADATVÉDELMI INCIDENS (PERSONAL DATA BREACH) ESETÉN
ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
X. Az ADATKEZELŐ MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATBAN FOLYTATOTT
ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEI
1. A Munkaviszony létesítését megelőzően folytatott adatkezelés
1.1. A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott
adatkezelés
1.2.Munkakörre való alkalmassági vizsgálat során végzett adatkezelés
2. A munkaviszony fennállása alatt folytatott adatkezelés
2.1. Munkaügyi nyilvántartás keretében folytatott adatkezelés
2.2. A munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzése
2.2.1. Az Adatkezelő által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail
fiók használatával kapcsolatos adatkezelés
2.2.2. Munkavállaló rendelkezésére bocsátott laptop, tablet, telefon
használat ellenőrzése
2.2.3. A munkavállaló munkahelyi internethasználatának ellenőrzése
2.2.4. A munkavállalók bűnügyi személyes adatainak kezelésére vonatkozó
szabályok

XI. ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK ÉS KEZELT
ADATKÖRÖK
1. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés
1.1. Pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
1.2. Számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés
1.3. Adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
1.4. Biztosítási jogviszony létesítésével kapcsolatos adatkezelési kötelezettség
2. Információkérés, ajánlatkérés során végzett adatkezelés
3. Az Adatkezelő által üzemeltetett weboldallal összefüggő adatkezelés
3.1. Az Adatkezelő honlapjára látogatók adataival kapcsolatos tájékoztatás
3.2. Weboldalon végzett direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés
3.3. Közösségi oldalakon való jelenlét szabályai
4. Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelési tevékenység
XII. AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK
1. Az adatfeldolgozással kapcsolatos általános szabályok

2. Az Adatkezelő által ellátott adatfeldolgozói tevékenység
XIII. AZ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK
1. Az adatbiztonság megvalósításának elvei.
2. Az Adatkezelő informatikai nyilvántartásainak védelme
3. Az Adatkezelő papíralapú nyilvántartásainak védelme
XIV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

I. A SZABÁLYZAT CÉLJA
Jelen szabályzat célja az Adatkezelő adatvédelmi és adatkezelési politikáját rögzítő belső
szabályok megállapítása, a természetes személyek magánszférájának tiszteletben tartásának
biztosítása, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény, illetve a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében
történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon
kívül helyezéséről szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE
(2016. április 27.) – Általános Adatvédelmi Rendelet – által meghatározott adatvédelmi és
adatkezelési rendelkezések betartásával, melyek érvényesítésével az Adatkezelő valamennyi
tevékenysége, szolgáltatásának igénybevétele során biztosítja az érintettek személyes adatok
védelméhez való jogának tiszteletben tartását az érintettek személyes adatainak feldolgozása,
illetőleg kezelése során.
Adatkezelő jelen szabályzat elfogadásával deklarálja az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) – továbbiakban „Rendelet” – 5.
cikkében foglalt személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek betartását.
II. A SZABÁLYZAT HATÁLYA
1. Személyi hatály
Jelen szabályzat hatálya az Adatkezelőre és azon természetes személyekre terjed ki, akikre az
adatkezelési tevékenysége kiterjed. A jelen szabályzatban rögzített adatkezelési tevékenység
természetes személyek személyes adataira irányul. A szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan
személyes adatkezelésre, amely jogi személyekre, illetve amely különösen olyan vállalkozásokra
vonatkozik, amelyeket jogi személyként hoztak létre, beleértve a jogi személy nevét és formáját,
valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó adatokat. Jogi személy az egyesület, a gazdasági
társaság, a szövetkezet, az egyesülés és az alapítvány.
2. Időbeli hatály
Jelen szabályzat időbeli hatálya a megállapításának napjától további rendelkezésig, vagy a
szabályzat visszavonásának napjáig áll fenn.
III. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
1. érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
1a. azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett
módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online
azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális
vagy szociális azonosságára vonatkozó egy, vagy több tényező alapján azonosítható;

2. személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;
3. különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji
vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy
szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes
személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes
személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok,
3a. genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó
minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára
vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az adott természetes személyből vett
biológiai minta elemzéséből ered;
3b. biometrikus adat: egy természetes személy fizikai, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire
vonatkozó olyan, sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy
megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, mint például az arckép vagy a
daktiloszkópiai adat;
3c. egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy szellemi egészségi állapotára vonatkozó
személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra
vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
4. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló
egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül
kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok
kezeléséhez;
5. adatkezelő fogalma: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában
meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját
meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza
és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
5a. közös adatkezelő fogalma: az az adatkezelő, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai
Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – az adatkezelés céljait és eszközeit egy
vagy több másik adatkezelővel közösen határozza meg, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált
eszközt) vonatkozó döntéseket egy vagy több másik adatkezelővel közösen hozza meg és hajtja
végre vagy hajtatja végre az adatfeldolgozóval;
6. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a
műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása
vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további
felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a
személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta,
íriszkép) rögzítése;
7. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
7a. közvetett adattovábbítás: személyes adatnak valamely harmadik országban vagy nemzetközi
szervezet keretében adatkezelést folytató adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére továbbítása útján
valamely más harmadik országban vagy nemzetközi szervezet keretében adatkezelést folytató
adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére történő továbbítása;
8. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

9. adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem
lehetséges;
10. adatkezelés korlátozása: a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából
történő megjelölése útján;
11. adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
12. adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó
által végzett adatkezelési műveletek összessége;
13. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában
meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése
alapján személyes adatokat kezel;
14. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
15. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az
adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen
irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek;
16. adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más
módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését,
módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való
jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
17. profilalkotás: személyes adat bármely olyan – automatizált módon történő – kezelése, amely az
érintett személyes jellemzőinek, különösen a munkahelyi teljesítményéhez, gazdasági helyzetéhez,
egészségi állapotához, személyes preferenciáihoz vagy érdeklődéséhez, megbízhatóságához,
viselkedéséhez, tartózkodási helyéhez vagy mozgásához kapcsolódó jellemzőinek értékelésére,
elemzésére vagy előrejelzésére irányul;
18. címzett: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, aki vagy amely részére személyes adatot az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó
hozzáférhetővé tesz;
19. álnevesítés: személyes adat olyan módon történő kezelése, amely – a személyes adattól
elkülönítve tárolt – további információ felhasználása nélkül megállapíthatatlanná teszi, hogy a
személyes adat mely érintettre vonatkozik, valamint műszaki és szervezési intézkedések
megtételével biztosítja, hogy azt azonosított vagy azonosítható természetes személyhez ne lehessen
kapcsolni;
20. vállalkozás: gazdasági tevékenységet folytató természetes vagy jogi személy, függetlenül a
jogi formájától, ideértve a rendszeres gazdasági tevékenységet folytató személyegyesítő
társaságokat és egyesületeket is.
21. rendelet: az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016.
április 27.).
22. adatkezelő rendszer: az adatkezeléshez használt eszközök.

IV. ALAPELVEK
(1) Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése
érdekében kezelhető.
(2) Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok
felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Csak olyan
személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához
elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas.
(3) A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
(4) Az Adatkezelő lerögzíti, hogy az általa kezelt személyes adatokat papír alapon a
következő helyen tárolja:
– székhely
Az elektronikus állomány formájában kezelt személyes adatok tárolásának módja:
– Adatkezelő által üzemeltetett szervergép
– Adatkezelő munkaszervezetéhez tartozó számítógép(ek) merevlemeze
(5) Adatkezelő a személyes adatokat az adatbiztonságra vonatkozó jogszabályi előírások
megtartása mellett kezeli.
(6) A (4) és (5) bekezdésben foglalt rendelkezések valamennyi, Adatkezelő által végzett
adatkezelési- és adatfeldolgozói tevékenység tekintetében érvényesek.
V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
1. Az érintett hozzájárulása
(1) A személyes adatok kezelése jogszerűségének az érintett hozzájárulásán kell alapulnia, vagy
valamely egyéb jogszerű, jogszabály által megállapított alappal kell rendelkeznie.
(2) Az érintett hozzájárulása alapján történő adatkezelés esetén az érintett a személyes adatainak
kezeléséhez való hozzájárulását a következő formában adhatja meg:
a) írásban, személyes adatkezeléshez hozzájárulást adó nyilatkozati formában,
b) elektronikus úton, az Adatkezelő internetes weboldalán megvalósított kifejezett
magatartásával, jelölőnégyzet kipipálásával, vagy ha az információs társadalommal
összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt
végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott
összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez
egyértelműen jelzi.
(3) A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak.
(4) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési
tevékenységre kiterjed.
(5) Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési
célra vonatkozóan meg kell adni. Ha az érintett hozzájárulását elektronikus felkérést követően adja
meg, a felkérésnek egyértelműnek és tömörnek kell lennie, és az nem gátolhatja szükségtelenül
azon szolgáltatás igénybevételét, amely vonatkozásában a hozzájárulást kérik.
(6) Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás
visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását
ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását. Az érintett hozzájárulása
alapján történő adatkezelés esetén az adatkezelés időtartama az adatkezelési cél megvalósulásáig,

vagy a hozzájárulás visszavonásáig, vagy az adatok törlését elrendelő bírósági vagy hatósági
határozat végrehajtásáig tart.
2. Szerződés teljesítése
(1) Az adatkezelés jogszerűnek minősül, ha az olyan szerződés teljesítéséhez szükséges,
amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett
kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
(2) A szerződés teljesítéséhez nem szükséges személyes adatok kezeléséhez való érintetti
hozzájárulás nem lehet feltétele a szerződéskötésnek.
3. Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, vagy az érintett, illetve más
természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme
(1) Az adatkezelés jogalapját jogi kötelezettség teljesítése esetén törvény határozza meg, így
az érintett hozzájárulása az személyes adatainak kezeléséhez nem szükséges.
(2) Az Adatkezelő köteles tájékoztatni az érintettet az adatkezelés céljáról, jogalapjáról,
időtartamáról az adatkezelő személyéről, továbbá a jogairól, a jogorvoslati lehetőségekről.
(3) Az Adatkezelő jogi kötelezettség teljesítése címén az érintett hozzájárulásának
visszavonását követően jogosult kezelni azon adatkört, amely valamely rá vonatkozó jogi
kötelezettség teljesítése végett szükséges.
4. Közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának
keretében végzett feladat végrehajtása, az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítése.
(1) Az Adatkezelő – ideértve azt az adatkezelőt is, akivel a személyes adatokat közölhetik –
vagy valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az adatkezelésre, feltéve,
hogy az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget,
figyelembe véve az Adatkezelővel való kapcsolata alapján az érintett észszerű elvárásait.
Az ilyen jogos érdekről lehet szó például olyankor, amikor releváns és megfelelő kapcsolat
áll fenn az érintett és az Adatkezelő között, például olyan esetekben, amikor az érintett az
Adatkezelő ügyfele vagy annak alkalmazásában áll.
(2) A jogos érdek fennállásának megállapításához mindenképpen körültekintően meg kell
vizsgálni többek között azt, hogy az érintett a személyes adatok gyűjtésének időpontjában
és azzal összefüggésben számíthat-e észszerűen arra, hogy adatkezelésre az adott célból
kerülhet sor.
(3) Az érintett érdekei és alapvető jogai elsőbbséget élvezhetnek az Adatkezelő érdekével
szemben, ha a személyes adatokat olyan körülmények között kezelik, amelyek közepette
az érintettek nem számítanak további adatkezelésre.
VI. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE

(1) A személyes adatokat megismerhetik:
– az Adatkezelő vonatkozó adatkezelési célhoz kapcsolódó hozzáférési
jogosultságokkal rendelkező munkavállalói

VII. AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI

1. Tájékoztatáshoz való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy adatainak kezelésére irányuló tevékenység megkezdését
megelőzően tájékoztatást kapjon az adatkezeléssel összefüggő információkról.
(2) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik:
a) az Adatkezelőnek és – ha van ilyen – az Adatkezelő képviselőjének a kiléte és
elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapuló adatkezelés esetén, az
Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
e) adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van
ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az Adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a a Bizottság
megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben,
a 47. cikkben vagy a Rendelet 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében
említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,
valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok
elérhetőségére való hivatkozás.

(3) Az (1) bekezdésben említett információk mellett az Adatkezelő a személyes adatok
megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést
biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról tájékoztatja:

a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontján alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses
kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az
érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges
következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel bír.

(4) Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, az Adatkezelő az érintett
rendelkezésére bocsátja a következő információkat:

a) az Adatkezelőnek és – ha van ilyen – az Adatkezelő képviselőjének a kiléte és
elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
d) az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az Adatkezelő valamely harmadik országbeli
címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a
személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy
annak hiánya, vagy a 46. cikkben, a Rendelet 47. cikkben vagy a 49. cikk (1)
bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő
és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére
szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.

(5) Az (1) bekezdésben említett információk mellett az Adatkezelő az érintett rendelkezésére
bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges
következő kiegészítő információkat:

a) a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai;
b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapul, az
Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének
korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett
adathordozhatósághoz való joga;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)
pontján alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
f) a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan
hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel bír.

(6) Ha az Adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból további
adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről
az eltérő célról és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
(7) Az (1)–(3) bekezdést nem kell alkalmazni, ha és amilyen mértékben:

a) az érintett már rendelkezik az információkkal;
b) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a 89. cikk
(1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett
adatkezelés esetében, vagy amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett
kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné
ezen adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az Adatkezelőnek megfelelő
intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is
ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme
érdekében;

c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az Adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek védelmét
szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai
titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási
kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.

2. Az érintett hozzáférési joga
(1) Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes
adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli
címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem
lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető
információ;
h) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.

(2) Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő
továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra
vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.
(3) Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett
rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az
adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett
elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus
formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
3. Az érintett helyesbítéshez és törléshez való joga
3.1. A helyesbítéshez való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül
helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját,
az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
(2) A helyesbítéshez való jog érvényesülése érdekében az Adatkezelő, ha az általa, illetve a
megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok
pontatlanok, helytelenek vagy hiányosak, azokat – különösen az érintett kérelmére – haladéktalanul
pontosítja vagy helyesbíti, illetve ha az az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az érintett által

rendelkezésére bocsátott további személyes adatokkal vagy az érintett által a kezelt személyes
adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti.
(3) Mentesül az (2) bekezdésben meghatározott kötelezettség alól az Adatkezelő, ha
a) a pontos, helytálló, illetve hiánytalan személyes adatok nem állnak rendelkezésére és azokat az
érintett sem bocsátja a rendelkezésére, vagy
b) az érintett által rendelkezésére bocsátott személyes adatok valódisága kétséget kizáróan nem
állapítható meg.
3.2. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a
rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó
személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike
fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (hozzájárulás
személyes adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja
értelmében (kifejezett hozzájárulás adása) az adatkezelés alapját képező
hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett a rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján (tiltakozáshoz való jog)
tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre, vagy az érintett a rendelet 21. cikk (2) bekezdése alapján
(üzletszerzés érdekében történő személyes adatkezelés elleni tiltakozás) tiltakozik
az adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban
előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
(2) Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az érintett kérelmére azt törölni
köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az
észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó
személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve
másodpéldányának törlését.
(3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az
Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat
végrehajtása céljából;
c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a rendelet 9. cikk (3)
bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából,
tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az
(1) bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan
veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az
alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes
adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez
esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy
az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
(2) Ha az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a
tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme
érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
(3) Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján korlátozták az
adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
5. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához
kapcsolódó értesítési kötelezettség

(1) Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-
korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek

bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
(2) Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
6. Az adathordozhatósághoz való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (érintett hozzájárulása
a személyes adatok kezeléséhez) vagy a rendelet 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja
(érintett kifejezett hozzájárulása az adatkezeléshez) szerinti hozzájáruláson, vagy a
6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.

(2) Az adatok hordozhatóságához való jog (1) bekezdés szerinti gyakorlása során az érintett
jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők
közötti közvetlen továbbítását.

(3) Az e cikk (1) bekezdésében említett jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az
említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges.
(4) Az (1) bekezdésben említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
7. A tiltakozáshoz való jog
(1) Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon
személyes adatainak a közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében
megvalósuló adatkezelése, illetve az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen (a rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f)
pontján alapuló adatkezelés) ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az
Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
(2) Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult
arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen,
ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
(3) Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
(4) Az (1) és (2) bekezdésben említett jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel
során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen
és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
(5) Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és
a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
(6) Ha a személyes adatok kezelésére a rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően
tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében
van szükség.
8. Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga
(1) Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen
– ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt
hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(2) Az (1) bekezdés nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:

a) az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében
szükséges;
b) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek
védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

(3) A (2) bekezdés a) és c) pontjában említett esetekben az Adatkezelő köteles megfelelő
intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében,
ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást
kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
(4) A (2) bekezdésben említett döntések nem alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9.
cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a)
vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme
érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
9. Az érintett panasztételhez és jogorvoslathoz való joga
9.1. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog.
(1) Az érintett a Rendelet 77. cikke alapján jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti
hatóságnál ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e
rendeletet.
(2) Panasztételhez való jogát az érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
fasor 22/c., telefon: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410 www: http://www.naih.hu e-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
(3) A felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a
Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
9.2. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
(1) Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,
minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti
hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
(2) Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,
minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem
foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a Rendelet 77.
cikke alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(3) A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam
bírósága előtt kell megindítani.
(4) Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az
egységességi mechanizmus keretében a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést
hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
9.3. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz
való jog
(1) A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a
felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e
rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.

(2) Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az
adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen
eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is,
kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében
eljáró közhatalmi szerve.
10. Korlátozások
(1) Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási
intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben
meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5.
cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető
jogok és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos
intézkedés egy demokratikus társadalomban:

a) nemzetbiztonság;
b) honvédelem;
c) közbiztonság;
d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás
lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot
fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;
e) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései,
különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke,
beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet
és a szociális biztonságot;
f) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása,
felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;
h) az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi
feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási
tevékenység;
i) az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;
j) polgári jogi követelések érvényesítése.

(2) Az (1) bekezdésben említett jogalkotási intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket
tartalmaznak legalább:

a) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b) a személyes adatok kategóriáira,
c) a bevezetett korlátozások hatályára,
d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás
megakadályozását célzó garanciákra,
e) az adatkezelő meghatározására vagy az adatkezelők kategóriáinak
meghatározására,
f) az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe
véve az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és
h) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a korlátozásról,
kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.

11. Az adatvédelmi incidensről történő tájékoztatás

(1) Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek
jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az
érintettet az adatvédelmi incidensről.
(2) Az (1) bekezdésben említett, az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően
ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább az adatvédelmi tisztviselő
vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit, az adatvédelmi
incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket, az Adatkezelő által az adatvédelmi
incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi
incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
(3) Az érintettet nem kell az (1) bekezdésben említettek szerint tájékoztatni, ha a következő
feltételek bármelyike teljesül:

a) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott
végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok
tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a
titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem
jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett,
amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, az (1)
bekezdésben említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem
valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan
hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony
tájékoztatását.

(4) Ha az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti
hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal
jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a (3) bekezdésben említett
feltételek valamelyikének teljesülését.
VIII. AZ ÉRINTETT KÉRELME ESETÉN ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
(1) Az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak gyakorlását, az érintett jelen szabályzatban is
rögzített jogainak gyakorlására irányuló kérelem teljesítését nem tagadhatja meg, kivéve, ha
bizonyítja, hogy az érintettet nem áll módjában azonosítani.
(2) Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől
számított legfeljebb 25 napon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott
intézkedésekről.
(3) Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint
elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
(4) Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de
legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 25 napon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés
elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál,
és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
(5) Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikke szerinti, jelen szabályzat VI. fejezet 1. pontban
részletezett információkat és a Rendelet 15–22. és 34. cikk szerinti tájékoztatást és intézkedést
(visszajelzés a személyes adatok kezeléséről, hozzáférés a kezelt adatokhoz, adatok helyesbítése,
kiegészítése, törlése, adatkezelés korlátozása, adathordozhatóság, tiltakozás az adatkezelés ellen,
az adatvédelmi incidensről való tájékoztatás) díjmentesen biztosítja az érintett számára.
(6) Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt
– túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért
intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja
a kérelem alapján történő intézkedést.
(7) A díj összege: 5000.- Ft.
(8) A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt
terheli.
(9) A Rendelet 11. cikkének sérelme nélkül, ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a
Rendelet 15–21. cikk szerinti kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban,
további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását
kérheti.
(10) Ha az érintett kérelmét az Adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró
adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok helyesbítésére, törlésére vagy ezen adatok
kezelésének korlátozására az Adatkezelő elutasítja, az érintettet írásban, haladéktalanul tájékoztatja
a) az elutasítás tényéről, annak jogi és ténybeli indokairól, valamint
b) az érintettet e törvény alapján megillető jogokról, valamint azok érvényesítésének módjáról, így
különösen arról, hogy az adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró
adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok helyesbítésére, törlésére vagy ezen adatok
kezelésének korlátozására vonatkozó jogát a Hatóság közreműködésével is gyakorolhatja.
(11) Ha az Adatkezelő az általa, illetve a megbízásából vagy rendelkezése szerint eljáró
adatfeldolgozó által kezelt személyes adatokat helyesbíti, törli vagy ezen adatok kezelését
korlátozza, az adatkezelő ezen intézkedés tényéről és annak tartalmáról értesíti azon adatkezelőket
és adatfeldolgozókat, amelyek részére az adatot ezen intézkedését megelőzően továbbította, annak
érdekében, hogy azok a helyesbítést, törlést vagy az adatok kezelésének korlátozását a saját
adatkezelésük tekintetében végrehajtsák.
(12) A törléshez való jog érvényesítése érdekében az Adatkezelő haladéktalanul törli az érintett
személyes adatait, ha
a) az adatkezelés jogellenes, így különösen, ha az adatkezelés
– a jelen szabályzatban rögzített alapelvekkel ellentétes,
– célja megszűnt, vagy az adatok további kezelése már nem szükséges az adatkezelés
céljának megvalósulásához,
– törvényben, nemzetközi szerződésben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában
meghatározott időtartama eltelt, vagy
– jogalapja megszűnt és az adatok kezelésének nincs másik jogalapja,
b) az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja vagy személyes adatainak törlését
kérelmezi, kivéve ha az adatok kezelése törvényi felhatalmazáson, az érintett, vagy más
létfontosságú érdekeinek védelmén alapul.
c) az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a Hatóság vagy a bíróság elrendelte,
vagy
d) az érintett adatai törlése mellőzéséhez fűződő jogos érdeke fennállásának időtartama lejárt,
illetve ha a nemzetközi adattovábbítás esetén szükséges dokumentációs kötelezettség teljesítéséhez
előírt adatőrzési időtartam lejárt.

IX. ADATVÉDELMI INCIDENS (PERSONAL DATA BREACH) ESETÉN
ALKALMAZANDÓ ELJÁRÁS
(1) Adatvédelmi incidens a Rendelet értelmében a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított,
tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést
eredményezi.
(2) Adatvédelmi incidensnek minősül a személyes adatokat tartalmazó eszköz (laptop,
mobiltelefon) elvesztése, vagy ellopása, illetve az is annak minősül, ha az Adatkezelő által
titkosított állomány visszafejtésére szolgáló kód elvesztése, hozzáférhetetlenné válása,
ransomware (zsarolóvírus) általi fertőzés, amely a váltságdíj megfizetéséig hozzáférhetetlenné
teszi az Adatkezelő által kezelt adatokat, az informatikai rendszer megtámadása, tévesen elküldött
személyes adatokat tartalmazó e-mail, címlista nyilvánosságra hozatala stb.
(3) Az adatvédelmi incidens észlelése esetén az Adatkezelő képviselője haladéktalanul vizsgálatot
folytat le az adatvédelmi incidens azonosítása és lehetséges következményeinek megállapítása
céljából. A károk elhárítása érdekében a szükséges intézkedéseket meg kell tenni.
(4) Az adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával
azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenteni köteles az illetékes
felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal
a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán
belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
(5) Az adatfeldolgozó az adatvédelmi incidenst, az arról való tudomásszerzését követően
indokolatlan késedelem nélkül bejelenti az Adatkezelőnek.
(6) Az (3) bekezdésben említett bejelentésben legalább:
a) ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek
kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és
hozzávetőleges számát;
b) közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb
kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
d) ismertetni kell az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett
intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges
hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
(7) Ha és amennyiben nem lehetséges az információkat egyidejűleg közölni, azok további
indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.
(8) Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi
incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. E
nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti hatóság ellenőrizze a Rendelet 33. cikkében foglalt
követelményeknek való megfelelést.
X. AZ ADATKEZELŐ MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATBAN FOLYTATOTT
ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEI
1. A Munkaviszony létesítését megelőzően folytatott adatkezelés

A munkaviszony létesítése előtt megvalósuló adatkezelés az azt megelőző pályáztatási eljárással,
valamint a munkakörre való alkalmasság vizsgálatával összefüggésben valósul meg.
1.1. A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott adatkezelés
(1) A munkavállalók felvételére irányuló pályáztatási eljárás során folytatott adatkezelés
jogalapja az érintett hozzájárulása.
(2) Az adatkezelési célok: pályázat elbírálása, munkaszerződés kötése.
(3) Az adatkezeléssel érintett adatok: név, lakcím, születési hely, idő, végzettség, szakmai
képzettség, telefonszám, e-mail cím, képmás.
(4) Az adatkezeléssel érintett személyek kategóriái: az álláspályázatra jelentkező személyek.
(5) Személyes adatok címzettjei: a munkáltatói jogkör gyakorlója, a humánpolitikai feladatot
ellátó munkavállaló(k).
(6) Az adatkezelés időtartama: a munkavállaló kiválasztását követően a ki nem választott
jelentkezők tekintetében az adatkezelési cél megszűnik, ezért a jelentkezők személyes adatait
haladéktalanul törölni kell.
(7) Fennáll a törlési kötelezettség abban az esetben is, ha az érintett még a jelentkezés során
meggondolja magát, visszavonja pályázatát. A jelentkezőt tájékoztatni kell a kiválasztás
tárgyában hozott döntés eredményéről.
1.2. Munkakörre való alkalmassági vizsgálat során végzett adatkezelés
(1) A Munka törvénykönyve alapján a munkavállalókkal szemben kizárólag két típusú
alkalmassági vizsgálat alkalmazható: olyan alkalmassági vizsgálat, amelyet munkaviszonyra
vonatkozó szabály ír elő, másrészt olyan vizsgálat, amelyet nem ír ugyan elő munkaviszonyra
vonatkozó szabály, de amelyre a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog
gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükség van. (Mt. 10. § (4))
(2) Az alkalmassági vizsgálat mindkét esetkörében előzetesen írásban tájékoztatni kell az
érintetteket az adatkezelésről, többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség,
képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik. Amennyiben
jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály
címéről és a pontos jogszabályhelyről is.
(3) Az adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke.
(4) Az adatkezelés célja: munkakör betöltésére való alkalmasság megállapítása, munkaviszony
létesítése.
(5) A személyes adatok kezelésére jogosult személyek a vizsgálati eredmény tekintetében a
vizsgálatot végző szakember és a vizsgált személy. A munkáltató csak azt az információt kaphatja
meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen feltételek
biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes dokumentációját azonban a
munkáltató nem ismerheti meg.
(6) Az alkalmassági vizsgálattal kapcsolatos személyes adatok kezelésének időtartama: a
munkaviszony megszűnését követő 3 év.
2. A munkaviszony fennállása alatt folytatott adatkezelés
2.1.Munkaügyi nyilvántartás keretében folytatott adatkezelés

(1) Az Adatkezelő a munkaügyi nyilvántartásban kezelt, alábbiakban megnevezett munkavállalói
személyes adatokat a munkáltató jogos érdeke, jogi kötelezettség teljesítése, szerződés teljesítése
alapján kezeli. Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenység megkezdését megelőzően tájékoztatja
a munkavállalót az adatkezelés jogalapjáról és céljáról.
(2) Az Adatkezelő által a munkaügyi nyilvántartásban kezelt munkavállaló személyes adatok
köre:
a) név
b) lakcím, ideiglenes lakcím, postai cím,
c) elérhetőségi adatok, telefonszám, e-mail cím,
d) TAJ szám, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám,
e) munkabér összege,
f) bankszámlaszám,
g) letiltások, levonások címei, ill. bankszámlaszámai,
h) gyermekek, eltartottak és azok TAJ száma,
i) értesítendő legközelebbi hozzátartozó.
(3) Az adatkezeléssel érintett személyek köre: az Adatkezelő munkavállalói.
(4) A fentiekben rögzített személyes adatok címzettjei: a munkáltatói jogkör gyakorlója, az
Adatkezelő személyügyi tevékenységet, könyvviteli, bérszámfejtői feladatot ellátó munkavállalói,
adatfeldolgozói.
(5) Az adatkezelés célja: munkaviszonyból eredő kötelezettségek teljesítése, (bérfizetés),
munkaviszonyból eredő jogok gyakorlása. Munkaviszony létrehozása, megszüntetése.
(6) Az adatkezelés időtartama: a munkaviszony megszűnését követő 3 év. (Az adó- és
járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés körében a munkavállalói adatok
törlésének határideje a munkaviszony megszűnését követő 8 év. A szolgálati időről, vagy a
nyugellátás megállapításához szükséges keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi
iratok megőrzési határideje a biztosítottra, volt biztosítottra vonatkozó öregségi nyugdíjkorhatárt
követő 5 év. (1997. évi LXXXI. törvény 99/A.§)
2.2. A munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzése
(1) A munkáltató a munkavállalót csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében
ellenőrizheti. Az ellenőrzés és az annak során alkalmazott eszközök, módszerek nem járhatnak az
emberi méltóság megsértésével. A munkavállaló magánélete nem ellenőrizhető.
(2) A munkáltató előzetesen tájékoztatja a munkavállalót azoknak a technikai eszközöknek az
alkalmazásáról, amelyek a munkavállaló ellenőrzésére szolgálnak.
2.2.1. Az Adatkezelő által a munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fiók használatával
kapcsolatos adatkezelés
(1) Az Adatkezelő e-mail fiókot bocsát a munkavállalók rendelkezésére annak érdekében, hogy
a munkavállalók ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy az Adatkezelő
képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
(2) Az Adatkezelő munkavállalói számára a fentiekben körülírt e-mail fiók magáncélra történő

használata nem engedélyezett. A munkáltató vezetője a munkaviszony teljesítéséhez használt e-
mail fiókban tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be. Ennek keretében a

munkáltató vezetője jogosult hat havonta ellenőrizni a munkavállalók céges e-mail fiókjának
tartalmát és a munkavállalók által folytatott levelezést.

(3) A munkáltatónak az email fiók használatának ellenőrzése előtt közölnie kell a
munkavállalókkal, hogy milyen érdeke miatt kerül sor a munkáltatói intézkedésre.
(4) A munkáltatónak a fokozatosság elvére figyelemmel lépcsőzetes ellenőrzési rendszert kell
kidolgoznia, amelyben megfelelően érvényesülhet a személyes adatok védelme, illetve hogy az
ellenőrzés minél kisebb mértékben érintse a munkavállalók magánszféráját.
(5) Az e-mail fiók használatának ellenőrzése esetén főszabályként biztosítani kell a munkavállaló
jelenlétét.
(6) Az e-mail fiók jogszerű ellenőrzésének megtartásához a munkáltatónak előzetesen részletes
tájékoztatást kell biztosítania a munkavállalók számára. A tájékoztatóban a munkáltatónak ki kell
térnie többek között arra, hogy: – milyen célból, milyen munkáltatói érdekek miatt kerülhet sor
az e-mail fiók ellenőrzésére (illetve természetesen a konkrét ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a
munkavállalót arról, hogy milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre), – a
munkáltató részéről ki végezheti az ellenőrzést, – milyen szabályok szerint kerülhet sor
ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, – milyen jogai és
jogorvoslati lehetőségei vannak a munkavállalóknak az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó
adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés első lépése az e-mail cím és a levél tárgyának az ellenőrzése, majd sor kerülhet
az e-mail fiók használatának magasabb szintű, részletekbe menő ellenőrzésére.
(8) A munkáltató nem jogosult az e-mail fiókban tárolt magánjellegű e-mailek tartalmát
ellenőrizni még akkor sem, ha az ellenőrzés tényéről előzetesen a munkavállalókat tájékoztatta.
A magánjellegű e-mailek törlésére a munkavállalót fel kell szólítani, amennyiben a munkavállaló
a felszólításnak nem tesz eleget, vagy távolléte okán a személyes adatokat törölni nem képes, a
munkáltató jogosult a személyes adatok haladéktalanul történő törlésére az ellenőrzés alkalmával,

egyidejűleg munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat a munkavállalóval szemben a céges e-
mail használatára vonatkozó előírás megsértése miatt.

(9) A munkáltató jogosult hathavonta a levelezőrendszerben tájékoztatást küldeni a
munkavállalók részére a céges e-mail fiók magáncélú használatának tilalma tárgyában.
(10) A munkavállaló rendelkezésére bocsátott e-mail fiók munkáltató általi ellenőrzésének
jogalapja a munkáltató jogos érdeke, célja a munkavállalói kötelezettségek teljesítésének
ellenőrzése, illetve a magáncélú e-mail fiókhasználatra vonatkozó tilalom betartásának
ellenőrzése.

2.2.2. Munkavállaló rendelkezésére bocsátott laptop, tablet, telefon használat ellenőrzése
(1) A munkáltató bizonyos munkakörben dolgozó munkavállalók számára „céges” laptopot,
tabletet, telefont biztosíthat a munkájuk elvégzéséhez.
(2) A munkáltató a fentiekben megjelölt eszközök személyes célú használatát a
munkavállalóknak megtiltja. A fenti rendelkezés értelmében tilos a fentiekben megnevezett
eszközökön bárminemű személyes adat, így fotók, munkavállalói személyes account-okhoz
szükséges jelszavak, azonosítók, elektronikus levelek, magáncélú applikációk kezelése, tárolása,
felhasználása, illetőleg magáncélú beszélgetések lefolytatására irányuló használat.
(3) A fentiekben megnevezett eszközök ellenőrzésére, az ellenőrzést végző személyekre, az
adatkezelés jogalapjára és céljára a 2.2.2. pontban rögzített rendelkezéseket kell alkalmazni.
(4) A munkavállalók rendelkezésére bocsátott eszközök:
– számítógép
– laptop
– tablet
-telefon
2.2.3. A munkavállaló munkahelyi internethasználatának ellenőrzése
(1) A munkáltató a munkavállaló részére nem engedélyezi a személyes célú internethasználatot a
munkavégzés ideje alatt, a munkavállaló kizárólag a munkaköri feladatainak teljesítése körében
jogosult a világháló használatára.
(2) Jelen rendelkezés betartását a munkáltató a 2.2.2. pontban rögzítettek szerint ellenőrzi,
illetőleg alkalmazza az ott írt munkajogi jogkövetkezményeket.
(3) A munkavállaló munkahelyi internethasználatával összefüggő adatkezelés jogalapjára, céljára
a 2.2.2. pontban foglaltak az irányadók.
2.2.4. A munkavállalók bűnügyi személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályok
(1) Az Adatkezelő a munkavállalók bűnügyi személyes adatait kizárólag az erkölcsi
bizonyítványba való betekintés erejéig kezeli a Munka Törvénykönyvében meghatározott
feltételek fennállása esetén.
(2) A munkavállalók bűnügyi személyes adatait rögzítő erkölcsi bizonyítvány másolása, tárolása,
feldolgozása, továbbítása tilos.
(3) Az Adatkezelő a munkavállaló, vagy a munkaviszonyt létesíteni szándékozó személy bűnügyi
személyes adatait annak vizsgálata céljából kezelheti, hogy törvény, vagy a (4) bekezdésben
foglaltak szerint a munkáltató a betölteni kívánt vagy a betöltött munkakörben nem korlátozza,
vagy nem zárja-e ki a foglalkoztatást.
(4) A (3) bekezdés szerinti korlátozó vagy kizáró feltételt az Adatkezelő akkor határozhat meg,
ha az adott munkakörben az érintett személy foglalkoztatása a következő érdekek sérelmével
járna:
− az Adatkezelő jelentős vagyoni érdeke,
− törvény által védett titok,
− lőfegyver, lőszer, robbanóanyag őrzéséhez, mérgező vagy veszélyes vegyi vagy
biológiai anyagok őrzéséhez, nukleáris anyagok őrzéséhez, továbbá legalább 50 millió
forint védelméhez fűződő érdek.

(5) Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke.
(6) A betekintéssel megismert (kezelt) adat: a munkavállaló büntetett előéletének ténye.
(7) A címzettek kategóriái: az Adatkezelő vezetője, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója, a
foglalkoztatásról döntést hozó HR vezető.
(8) Az adatkezelés időtartama: az erkölcsi bizonyítványba történt betekintést követően azt a
munkavállaló részére vissza kell adni. Az adatkezelés a betekintés befejezésével megszűnik. A
büntetett előéletre vonatkozó adatot a munkavállalóról vezetett nyilvántartás nem tartalmaz.
(9) Az Adatkezelő szervezeti-működési szabályzatában állapítja meg azon munkaköröket, amelyek
esetében a bűnügyi adatkezelési cél fennáll.
XI. ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK ÉS KEZELT
ADATKÖRÖK

1. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés
1.1. Pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
(1) Az Adatkezelő a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és
megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 6. § (1) alapján az ügyfél nevében vagy
megbízása alapján eljáró természetes személy azonosítására és személyazonosságának igazoló
ellenőrzésére köteles az üzleti kapcsolat létesítésekor, pénzmosásra vagy a terrorizmus

finanszírozására utaló adat, tény vagy körülmény felmerülése esetén, amennyiben az ügyfél-
átvilágításra még nem került sor; valamint, ha kétség merül fel a korábban rögzített ügyfélazonosító

adatok valódiságával vagy megfelelőségével kapcsolatban.
(2) Az Adatkezelő az azonosítás során az alábbi adatokat köteles rögzíteni: az ügyfél nevében vagy
megbízása alapján eljáró természetes személy
a) családi és utónevét;
b) születési családi és utónevét;
c) állampolgárságát;
d) születési helyét, idejét;
e) anyja születési nevét;
f) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét;
g) az azonosító okmányának típusát és számát.
(3) Az adatkezeléssel érintettek köre: az ügyfél nevében vagy megbízása alapján eljáró természetes
személyek.
(4) A személyes adatok megismerésére jogosult az Adatkezelő ügyfélátvilágításra kijelölt vezetője,
vagy munkavállalója. Az Adatkezelő a szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 évig
jogosult az ügyfél-átvilágítás során rögzített személyes adatok kezelésére.
(5) A személyazonosság igazoló ellenőrzése körében a természetes személy adatait tartalmazó
okiratokról az átvilágítás során az adatok megismerésére jogosult másolatot készít. Kivétel ez alól
a lakcímet igazoló hatósági igazolvány személyi azonosítót tartalmazó oldala, amelyről másolat
nem készíthető.
1.2. Számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés
(1) Az Adatkezelő természetes személy ügyfeleinek, vevőinek, szállítóinak adatai kezelésének
jogalapja jogi kötelezettség teljesítése, [2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
159. § (1)] az adatok felhasználási célja számla kötelező adattartalmának megállapítása, a
számviteli törvény szerinti bizonylat kibocsátása és megőrzése, [2000. évi C. törvény a
számvitelről 169. § (2)] a kapcsolódó könyvviteli feladatok ellátása.
(2) Az adatkezeléssel érintettek köre: az Adatkezelő természetes személy ügyfelei, vevői, szállítói.
(3) A kezelt adatok köre: az Adatkezelő természetes személy ügyfeleinek, vevőinek, szállítóinak
neve, címe, adószáma
(4) A személyes adatok megismerésére jogosultak a számla kibocsátást munkaköri feladatként
ellátó vezető, illetve munkavállalók, a könyvviteli tevékenységet ellátó vezető, munkavállaló. Az
Adatkezelő a szerződés (üzleti kapcsolat) megszűnésétől számított 8 évig jogosult az fentiekben
megjelölt jogi kötelezettség teljesítése során rögzített személyes adatok kezelésére.

1.3. Adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
(1) Az Adatkezelő az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 50. § (1) alapján havonként, a
tárgyhót követő hónap tizenkettedik napjáig elektronikus úton bevallást tesz az adó- és/vagy
társadalombiztosítási kötelezettségeket eredményező, természetes személyeknek teljesített
kifizetésekkel, juttatásokkal összefüggő valamennyi adóról, járulékokról és/vagy a (2)
bekezdésben meghatározott adatokról.
(2) Az adatkezeléssel érintettek köre: az Adatkezelő vezetője, munkavállalói, családtagjaik.
(3) A kezelt adatok köre: az Adatkezelő vezetője, munkavállalói, családtagjaik Art. 50. § (2)
bekezdésben meghatározott adatai, kiemelve ezekből a természetes személy természetes
személyazonosító adatai (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgársága, a
természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele.
(4) A címzettek köre: az Adatkezelő könyvviteli, bérszámfejtési tevékenységet munkaköri
feladatként ellátó munkavállalói, adatfeldolgozók.
(5) Az Adatkezelő a jogviszony megszűnésétől számított 8 évig jogosult a fentiekben megjelölt
jogi kötelezettség teljesítése során rögzített személyes adatok kezelésére. A munkavállalók
biztosításra, járulékfizetésére vonatkozó adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat nem lehet
selejtezni.
1.4. Biztosítási jogviszony létesítésével kapcsolatos adatkezelési kötelezettség
(1) A munkáltató a 2017. évi CL. törvény 1. sz. melléklet 3. pontja alapján a biztosítási jogviszony

létesítése esetén köteles az érintett alábbiakban részletezett adatainak bejelentésére az állami adó-
és vámhatóság részére.

(2) Az adatkezeléssel érintettek köre: az Adatkezelővel biztosítási jogviszonyt (munkaviszonyt,
megbízási jogviszonyt) létesítő természetes személyek.
(3) A kezelt adatok köre: a foglalkoztatott biztosított családi és utóneve, adóazonosító jele, születési
ideje, biztosítási jogviszonyának kezdete, kódja, megszűnése, a biztosítás szünetelésének
időtartama, a heti munkaideje, a FEOR-száma, a TAJ száma, a végzettsége, szakképzettsége,
szakképesítése, továbbá az ezt igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve és az okirat száma. Ha a
biztosított nem rendelkezik adóazonosító jellel, a születési családi és utónevét, születési helyét,
anyja születési családi és utónevét és a biztosított állampolgárságát is kötelező bejelenteni.
(4) A címzettek köre: az Adatkezelő könyvviteli, bérszámfejtési tevékenységet munkaköri
feladatként ellátó munkavállalói, adatfeldolgozók.
(5) Az adatkezelés célja: jogszabályi kötelezettség teljesítése.
Az adatkezelés időtartama: a jogviszony megszűnését követő 5 év, kivéve a munkavállalók
biztosításra, járulékfizetésére vonatkozó adatokat tartalmazó munkaügyi iratokat, amelyeket nem
lehet selejtezni.

2. Információkérés, ajánlatkérés során végzett adatkezelés
(1) Az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások, illetőleg értékesített termékekkel kapcsolatosan az
Adatkezelő harmadik személyek számára információkérésre, ajánlatkérésre nyújt lehetőséget.
(2) Az adatkezelés jogalapja információkérés, ajánlatkérés esetén az érintett hozzájárulása.

(3) Az érintetti kör információkérés, ajánlatkérés esetén: minden olyan természetes személy, aki
az Adatkezelő szolgáltatásaival, termékeivel kapcsolatban információt, ajánlatot kér és megadja
személyes adatait.
(4) A kezelt adatok köre:
– név,
– cím,
– telefonszám,
– e-mail cím.
(5) Az adatkezelés célja információkérés esetén: azonosítás, kapcsolattartás.
(6) Az adatkezelési cél ajánlatkérés esetén: ajánlat adás, kapcsolattartás.
(7) Az adatok címzettjei (akik megismerhetik az adatokat) információkérés, ajánlatkérés esetén az
Adatkezelő vezetője, ügyfélkapcsolati feladatokat ellátó munkatárs.
(8) Az adatkezelés időtartama információkérés, ajánlatkérés esetén: az információ szolgáltatását,
illetve az ajánlat nyújtását követő 30 nap elteltével az Adatkezelő törli a személyes adatokat.
3. Az Adatkezelő által üzemeltetett weboldallal összefüggő adatkezelés
3.1. Az Adatkezelő honlapjára látogatók adataival kapcsolatos tájékoztatás
(1) Adatkezelő a honlapján tett látogatások során egy vagy több cookie – apró információcsomag,
amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd a böngésző visszaküld a szervernek minden, a szerver
felé irányított kérés alkalmával – kerül küldésre a honlapot meglátogató személy számítógépére,
amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz, amennyiben ehhez a honlapot
meglátogató személy világos és egyértelmű tájékoztatást követően kifejezett (aktív) hozzájárulását
adta a honlap további böngészésére irányuló magatartásával. A honlapot meglátogató személy a
cookie adatkezelést böngészőprogramjában letilthatja.
(2) A cookie-k kizárólag a felhasználói élmény javítása, a belépési folyamat automatizálása
érdekében működnek. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas
információt nem tárolnak, az Adatkezelő személyes adatkezelést e körben nem folytat, mindössze
a felhasználók IP címének, az operációs rendszer és a böngészőprogram, illetve a látogatott oldalak
URL címének és a látogatás idejének naplózására kerül sor.
(3) Közösségi oldalak pluginjainak weboldalba történő ágyazása esetére Adatkezelő a következő
tájékoztatást nyújtja: a beágyazott pluginek következtében Adatkezelő felhasználói adatokat
továbbít azon közösségi oldal (Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn) részére, amelynek pluginjét
a weboldalán elhelyezte. A továbbított felhasználói adatok köre a (2) bekezdésben került
meghatározásra. Az adatok továbbítását követően a közösségi oldal kötelezettsége a beérkezett
adatok kezelésével kapcsolatos tájékoztatás nyújtása a felhasználó részére.
3.2. Weboldalon végzett direkt marketing tevékenységgel kapcsolatos adatkezelés
(1) Az Adatkezelő direkt marketing célú adatkezelésének jogalapja az érintett hozzájárulása, amely
egyértelmű és kifejezett. Az érintett egyértelmű, kifejezett előzetes hozzájárulását az Adatkezelő
honlapján a hozzájárulás direkt marketing célú megkereséshez szövegrész melletti jelölőnégyzet
kipipálásával adja meg adatainak kezelésére vonatkozó tájékoztatást követően.

(2) Az érintetti kör: minden olyan természetes személy, aki egyértelmű, kifejezett hozzájárulását
adja ahhoz, hogy az Adatkezelő személyes adatait direkt marketing céljára kezelje.
(3) Az adatkezelési célok: azonosítás, kapcsolattartás szolgáltatásnyújtással, termékértékesítéssel
kapcsolatos üzenetet tartalmazó reklámok, ajánlatok küldése, akciókról való értesítés elektronikus
úton.
(4) A személyes adatok címzettjei: az Adatkezelő vezetője, az ügyfélszolgálati feladatokat,
marketing feladatokat munkakörük alapján ellátó munkavállalók.
(5) A kezelt személyes adatok köre:
– név
– cím
– telefonszám
– e-mail cím
(6) Az adatkezelés időtartama: a személyes adatok direkt marketing céljára való kezelése érintett
általi visszavonásáig. (tiltakozás)

3.3. Közösségi oldalakon való jelenlét szabályai
(1) Adatkezelő a következő közösségi oldalakon van jelen:
-Facebook
(2) Az érintett személyek kategóriái: azon természetes személyek, akik Adatkezelő közösségi
oldalát követik.
(3) Az adatkezelés jogalapja Adatkezelő közösségi oldalának követése esetén az érintett önkéntes
hozzájárulása.
(4) Az adatkezeléssel érintett adatok kategóriái: Adatkezelő a látogatók, a tartalmait megosztó
személyek által a közösségi oldalon közzétett adatokat nem kezeli, a közösségi jelenlét célja
Adatkezelő termékeivel, szolgáltatásaival kapcsolatos tartalmak közösségi oldalon történő
megosztása, népszerűsítése, a követőkkel való kapcsolattartás a fenti tárgykörben. Adatkezelő a
követői nevét kezeli, a követők által a közösségi oldalon közzétett egyéb adatokat nem kezeli,
azokra a közösségi oldal adatkezelési szabályzatának rendelkezései alkalmazandók.
(5) Az adatok címzettjeinek kategóriái: Adatkezelő közösségi oldalának kezelését munkaköre
alapján ellátó munkavállaló, Adatkezelő vezetője.
(6) Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
4. Szerződés teljesítésével kapcsolatos adatkezelési tevékenység
(1) Az Adatkezelő a vele szerződő természetes személyek – ügyfelek, vevők, szállítók – személyes
adatainak kezelését ellátja a szerződéses jogviszonnyal összefüggésben. A személyes adatok
kezeléséről az érintettet tájékoztatni kell.
(2) Az érintettek köre: mindazon természetes személyek, akik Adatkezelővel szerződéses
kapcsolatot létesítenek, Adatkezelővel szerződéses kapcsolatban álló jogi személyek
kapcsolattartói.

(3) Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése, az adatkezelés célja a kapcsolattartás, a
szerződésből eredő igényérvényesítés, szerződéses kötelezettségeknek megfelelés biztosítása.
(4) A személyes adatok címzettjei: az Adatkezelő vezetője, az Adatkezelő ügyfélszolgálati,
könyvviteli feladatokat munkakörük alapján ellátó munkavállalói, adatfeldolgozói.
(5) A kezelt személyes adatok köre:
– természetes személy ügyfél neve
– természetes személy ügyfél lakcíme
– természetes személy ügyfél telefonszáma
– természetes személy ügyfél e-mail címe
– természetes személy ügyfél bankszámlaszáma
– vállalkozói igazolvány szám
– gazdálkodó szervezet ügyfél kapcsolattartójának neve
– gazdálkodó szervezet ügyfél kapcsolattartójának e-mail címe
– gazdálkodó szervezet ügyfél kapcsolattartójának telefonszáma
(6) Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 5 év.
XII. AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK
1. Az adatfeldolgozással kapcsolatos általános szabályok
(1) Adatkezelő az általa kezelt személyes adatok körében külső adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
2. Az Adatkezelő által ellátott adatfeldolgozói tevékenység
(1) Az Adatkezelő kötelezettséget vállal, illetőleg megfelelő garanciákat nyújt az általa
adatfeldolgozóként ellátott adatkezelési tevékenységnek a Rendeletben szabályozott
követelményrendszerrel való megfelelésre és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő
technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
(2) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, (megbízóját) ha
úgy véli, hogy annak valamely utasítása sérti a rendeletet vagy a tagállami vagy uniós adatvédelmi
rendelkezéseket.
(3) Az Adatkezelő az adatfeldolgozói tevékenysége ellátása során a megbízója, az adatkezelő
szervezet utasítására, az adatvédelmi szabályokkal és alapelvekkel összhangban dolgozza fel az
adatokat, és köteles figyelemmel lenni az adatkezelőnek (megbízónak) az általa ismert szerződéses
kötelezettségeire.
(4) Az Adatkezelő mint adatfeldolgozó a megbízó adatkezelő által részére átadott adatokat nem
módosíthatja, törölheti, másolhatja, kapcsolhatja össze más adatbázisokkal az adatokat, nem
használhatja a jelen Szerződéstől eltérő célra, sem saját célra, nem közölheti harmadik
személyekkel, kivéve olyan mértékben, amennyiben a megbízó adatkezelő azt számára kifejezetten
előírja és az adatfeldolgozás céljából szükséges.
(5) Az Adatkezelő nem jogosult a megbízó adatkezelő képviseletére, vagy a megbízó adatkezelő
nevében jognyilatkozat tételére, kivéve akkor, ha erre az adatkezelővel kötött megállapodás, vagy
más okirat kifejezetten felhatalmazza.

(6) Az Adatkezelő lerögzíti, hogy az adatkezelő kizárólagosan jogosult az adatfeldolgozó
rendelkezésére bocsátott adatok feldolgozási célját és módját meghatározni.
(7) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó köteles az adatok biztonságáról gondoskodni, köteles
mindazon technikai és szervezési intézkedések megtételére, amelyek szükségesek az adatvédelmi
szabályok érvényre juttatásához, ennek megfelelően intézkedéseket köteles tenni az adatokhoz való
jogosulatlan hozzáférés ellen, az adatok jogosulatlan megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra
hozatala, törlése, megsemmisítése ellen. Köteles továbbá megfelelő intézkedéseket foganatosítani
a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá a technikai változásokból eredő hozzáférhetetlenné
válás ellen.
(8) Az Adatkezelő jelen szabályzat adatbiztonságra vonatkozó rendelkezéseinek betartására
adatfeldolgozásra irányuló tevékenysége során maradéktalan kötelezettséget vállal, az ott
rögzítettek az adatfeldolgozási tevékenységére is irányadók.
(9) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó kizárólag azon alkalmazottak részére biztosít hozzáférést
az adatokhoz, akiknek az adatfeldolgozási tevékenység ellátása érdekében arra szükségük van,
továbbá tájékoztatással látja el a hozzáféréssel rendelkezőket a biztonsági követelményeknek való
megfelelési és titoktartási kötelezettségről.
(10) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó kötelezettséget vállal arra, hogy együttműködik az
adatkezelővel annak érdekében, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségeit
betartani tudja. Az együttműködés különösen az alábbi területekre terjed ki: az érintettek
hozzáféréshez, törléshez, helyesbítéshez fűződő jogainak teljesítésével kapcsolatos megkeresések
jogszabályi határidőn belüli teljesítése.
(11) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó kötelezettséget vállal az általa feldolgozott adatok
megbízó adatkezelő utasításainak megfelelő módosítására, kiegészítésére, kijavítására, zárolására,
illetve törlésére.
(12) Az Adatkezelő köteles a megbízó adatkezelőt haladéktalanul értesíteni minden, az adatok
biztonságát érintő, eseményről, vagy kockázatról, az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket megtenni
és teljeskörűen együttműködni adatkezelővel.
(13) Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy a megbízó adatkezelő és annak megbízottai részére
az adatfeldolgozással kapcsolatos rendszerei, nyilvántartásai, adatai, információi és eljárásai
körében lefolytatott ellenőrzés, vizsgálat során a megbízó adatkezelővel teljes körűen
együttműködik, Ennek keretében biztosítja az ellenőrzésre jogosult személy számára azt, hogy az
adatfeldolgozással kapcsolatos nyilvántartásokhoz, az azokban tárolt adatállományokhoz, az
adatfeldolgozás során alkalmazott eljárásokhoz teljes körűen hozzáférjen.
(14) Az Adatkezelő által végzett adatfeldolgozói tevékenység megnevezése:
– 6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértő tevékenység.
– 6311 Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás
(15) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó további adatfeldolgozót kizárólag abban az esetben vehet
igénybe, ha a megbízó adatkezelő további adatfeldolgozó igénybevételéhez előzetesen
közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban eseti vagy általános felhatalmazást adott.
(16) Ha az adatfeldolgozó a további adatfeldolgozót az adatkezelő általános felhatalmazása alapján
veszi igénybe, az adatfeldolgozó a további adatfeldolgozó igénybevételét megelőzően tájékoztatja
a megbízó adatkezelőt a további adatfeldolgozó személyéről, valamint a további adatfeldolgozó
által végzendő tervezett feladatokról. Ha az adatkezelő ezen tájékoztatás alapján a további
adatfeldolgozó igénybevételével szemben kifogást emel, a további adatfeldolgozó igénybevételére
az adatfeldolgozó kizárólag a kifogásban megjelölt feltételek teljesítése esetén jogosult.

(17) Az Adatkezelő, mint adatfeldolgozó különleges személyes adatokat nem kezel.
XIII. AZ ADATBIZTONSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK
1. Az adatbiztonság megvalósításának elvei
(1) Az Adatkezelő személyes adatot csak a jelen szabályzatban rögzített tevékenységekkel
összhangban, az adatkezelés célja szerint kezelhet.
(2) Az Adatkezelő az adatok biztonságáról gondoskodik, e körben kötelezettséget vállal arra, hogy
megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek elengedhetetlenül szükségesek
az adatbiztonságra vonatkozó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához,
illetőleg kialakítja a fentiekben meghatározott jogszabályok érvényesüléséhez szükséges eljárási
szabályokat.
(3) Az Adatkezelő által végrehajtandó technikai és szervezési intézkedések a következőkre
irányulnak:
a) a személyes adatok álnevesítése és titkosítása;
b) a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas
jellegének biztosítása, integritása, rendelkezésre állása és ellenálló képességének
fennállása;
c) fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képesség, hogy a személyes adatokhoz
való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;
d) az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések
hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárás
alkalmazása.
(4) A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe kell venni az
adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a továbbított, tárolt vagy más módon
kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből,
megváltoztatásából, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan
hozzáférésből erednek.
(5) Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen
megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó
hozzáférhetetlenné válás ellen. Az Adatkezelő biztosítja:
– az adatkezeléshez használt eszközök (adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi
hozzáférésének megtagadását,
– az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának
megakadályozását,
– az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt
személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének
megakadályozását,
– a személyes adatoknak azok továbbítása során, vagy az adathordozó szállítása közben történő
jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozását.
(6) Az Adatkezelő az általa kezelt adatokat az irányadó jogszabályoknak megfelelően tartja
nyilván, biztosítva, hogy az adatokat csak azok a munkavállalók, és egyéb az Adatkezelő
érdekkörében eljáró személyek ismerhessék meg, akiknek erre munkakörük, feladatuk ellátása
érdekében szükségük van.

(7) Az Adatkezelő az egyes adatkezelési tevékenység során megadott személyes adatokat más
adatoktól elkülönítetten tárolja, azzal, hogy – összhangban a fenti rendelkezéssel – az elkülönített
adatállományokat kizárólag a megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkavállalók
ismerhetik meg.
(8) Az Adatkezelő vezetői, munkavállalói a személyes adatok jogosulatlan hozzáférésének kizárása
érdekében a szükséges intézkedéseket megteszik. Adatkezelő a kezelt személyes adatokat
harmadik személynek:
– nem továbbítja
(9) Az Adatkezelő azon munkavállalóinak enged hozzáférést személyes adatokhoz, akik a kezelt
személyes adatkörök tekintetében titoktartási nyilatkozat tételével vetették alá magukat az
adatbiztonsági szabályok megtartásával kapcsolatos kötelezettségnek. (A titoktartási nyilatkozat
része a jelen szabályzat 14. sz. mellékletét képező adatvédelmi munkaszerződési klauzulának.)
Az Adatkezelő biztosítja azt, hogy:
– az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben
meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
– utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban,
ki vitt be az adatkezelő rendszerbe,
– ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján
mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják
rendelkezésére.
(10) Az Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és
alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére, több lehetséges adatkezelési
megoldás esetén a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosító megoldást választja,
kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
2. Az Adatkezelő informatikai nyilvántartásainak védelme
(1) Az Adatkezelő az informatikai nyilvántartásai tekintetében az adatbiztonság megvalósulásához
a következő szükséges intézkedéseket foganatosítja:
a) Ellátja az általa kezelt adatállományokat számítógépes vírusok elleni állandó védelemmel,
(valós idejű vírusvédelmi szoftvert alkalmaz.)
b) Gondoskodik az informatikai rendszer hardver eszközeinek fizikai védelméről, beleértve
az elemi károk elleni védelmet,
c) Gondoskodik az informatikai rendszer jogosulatlan hozzáférés elleni védelméről, mind a
szoftver mind a hardver eszközök tekintetében,
d) Megteszi mindazokat az intézkedéseket, amelyek az adatállományok helyreállításához
szükségesek, rendszeres biztonsági mentést hajt végre, továbbá a biztonsági másolatok
elkülönített, biztonságos kezelését végrehajtja.
(2) Az Adatkezelő biztosítja azt, hogy:
– üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen, valamint
– az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés
készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével se lehessen
megváltoztatni.
3. Az Adatkezelő papír alapú nyilvántartásainak védelme

(1) Az Adatkezelő a papír alapú nyilvántartások védelme érdekében megteszi a szükséges
intézkedéseket különösen a fizikai biztonság, illetve tűzvédelem tekintetében.
(2) Az Adatkezelő vezetője, munkavállalói, és egyéb, az Adatkezelő érdekében eljáró személyek
az általuk használt, vagy birtokukban lévő, személyes adatokat is tartalmazó adathordozókat,
függetlenül az adatok rögzítésének módjától, kötelesek biztonságosan őrizni, és védeni a
jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy
megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

XIV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
(1) Az Adatkezelő ügyvezetője köteles a Adatkezelő valamennyi munkavállalója részére ismertetni
jelen szabályzat rendelkezéseit.
(2) Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére sor kerül. Neve:Bábelné Plantek Szilvia
Elérhetősége:+36306989959
(3) Adatkezelő ügyvezetője köteles gondoskodni arról, hogy az Adatkezelő valamennyi
munkavállalója betartsa jelen szabályzatban foglalt rendelkezéseket. Ezen kötelezettség
végrehajtása céljából az Adatkezelő ügyvezetője előírja az Adatkezelő munkavállalóival kötött
munkaszerződések olyan tárgyú módosítását, amely a munkavállaló kötelezettségvállalását
deklarálja jelen szabályzat betartása és érvényesítése tekintetében.
(4) Az Adatkezelő tájékoztatásra, adatközlésre irányuló, felhasználási célt megjelölő, ahhoz
pontosan igazodó hatósági megkeresések esetén a megkeresés céljának megvalósításához
szükséges mértékben továbbít adatot a hatóságok részére.
(5) Az Adatkezelő az adatkezelés megkezdésétől legalább háromévente felülvizsgálja, hogy az általa, illetve
a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adat kezelése az
adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges-e. Ezen felülvizsgálat körülményeit és eredményét az
adatkezelő dokumentálja, e dokumentációt a felülvizsgálat elvégzését követő tíz évig megőrzi és azt a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság kérésére a Hatóság rendelkezésére bocsátja.
(6) Jelen szabályzat megállapítása, illetőleg módosítása a Adatkezelő vezetőjének feladatkörébe tartozik.

Kelt: Komló,2019.04.26.